Automatische Belegarchivierung

Belege können in FactWork schon länger als Anlagen zu verschiedenen Datensätzen und Vorgängen abgelegt werden. Diese Funktionalität wurde genutzt, um abgeschlossene Fertigungsaufträge mit zugehörigen Unterlagen aus der Fertigung automatisiert zum jeweiligen Fertigungsauftrag in FactWork abzulegen.

Die Fertigungsaufträge werden für die BDE-Stempelungen bereits mit einem Barcode mit der Auftragsnummer gedruckt. Nach Abschluss des Fertigungsauftrags wird der Beleg mit den zugehörigen Prüfberichten und sonstigen Fertigungsunterlagen in die Verwaltung zurückgegeben.

Alle zurückgegebenen Unterlagen werden periodisch im Stapel gescannt. Über den Barcode erfolgt die automatische Trennung nach Fertigungsaufträgen. Gleichzeitig wird die Nummer des Fertigungsauftrags aus dem Barcode ausgelesen und zur Selektion des zugehörigen Vorgangs in FactWork herangezogen. Abschließend werden alle Fertigungsunterlagen automatisch in FactWork importiert und als Anlage am jeweiligen Fertigungsauftrag zugeordnet.

Einfach - sicher - automatisch!