Personalmanagement mit FactWork

Anspruch des Kunden war es, den Mitarbeiterstamm in FactWork nicht nur für die Personal- und Projektzeiterfassung zu nutzen, sondern auch die Qualifikationen seiner Mitarbeiter und daraus resultierende, wiederkehrende Prüfungen zu verwalten.

Hierfür wird das eigene Unternehmen mit den Mitarbeitern als Ansprechpartner im Adressstamm von FactWork angelegt. Im Stammsatz jedes Mitarbeiters wird die Verbindung zum jeweiligen Ansprechpartner hinterlegt.

Damit können nun die einzelnen Qualifikationen des Mitarbeiters als Attribute zugeordnet werden, z. B.

• Unterweisungen Fahrerlaubnis für Krane, Stapler usw.
• Qualifikation als Ersthelfer, Brandschutzhelfer oder Sicherheitsbeauftragter
• Vorhandene Visa für Auslandseinsätze
• ...

Besonderheiten und Historie jeder Qualifikation werden im Attribut dokumentiert. Über eine Wiedervorlage werden notwendige Wiederholungsprüfungen zur Aufrechterhaltung der Qualifikation eingetaktet.

Persönliche Dokumente und Unterlagen des Mitarbeiters (Kopie des Führerscheins oder Reisepass u. ä.) werden in einem geschützten Bereich hinterlegt.

Persönliche Daten, dokumentiert und geschützt!